Websites für Kommunen und Stadtmarketing.

Ja. Wir nehmen regelmäßig an Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber teil und liefern alle geforderten Unterlagen, zum Beispiel Eignungsnachweise, Referenzen aus dem öffentlichen Bereich und Angaben zu Hosting und Datenschutz. Bei größeren Vorhaben kann ein Prototyp helfen, die Leistungsbeschreibung vorab genauer zu fassen. Er zeigt früh, welche Seiten, Funktionen und Schnittstellen gebraucht werden, und macht Angebote besser vergleichbar.

Ja. Mit Tenor CMS können mehrere Häuser in einem System arbeiten und trotzdem eigenständige Websites mit eigener Gestaltung betreiben. Inhalte wie Veranstaltungen, Ansprechpartner oder Formulare lassen sich gemeinsam nutzen und müssen nur einmal gepflegt werden. Jedes Haus erhält eigene Zugriffsrechte und verwaltet seinen Bereich selbst.

Ja. Kommunen sind als öffentliche Stellen verpflichtet, ihre Websites barrierefrei zu gestalten. Grundlage sind die BITV 2.0 bzw. die entsprechenden Verordnungen der Länder, technischer Maßstab ist die EN 301 549. Neue Websites entwickeln wir grundsätzlich barrierefrei. Bestehende Websites prüfen wir, beheben die gefundenen Barrieren und dokumentieren den Stand in einem Prüfbericht, der Ihnen als Grundlage für Ihre Erklärung zur Barrierefreiheit dient.

Viele Barrieren entstehen erst im Alltag, zum Beispiel durch Bilder ohne Beschreibung oder PDF-Dokumente, die nicht barrierefrei exportiert wurden. Deshalb schulen wir Ihre Redaktion an Ihrer eigenen Website und geben ihr eine kurze Checkliste für den Alltag mit. Auf Wunsch prüfen wir die Website regelmäßig nach.

Ja. In Tenor CMS lassen sich Rechte nach Amt, Bereich und Rolle vergeben. Jedes Amt pflegt seine eigenen Seiten, Inhalte können vor der Veröffentlichung von einer zentralen Redaktion freigegeben werden. Tenor ist so entwickelt, dass auch Mitarbeitende ohne technisches Vorwissen damit arbeiten können.

Ja. Online-Formulare übergeben die Angaben als Datensatz an Ihre Fachverfahren, zusätzlich kann automatisch ein PDF für die Akte entstehen. Welche Schnittstellen Ihre Systeme bieten, klären wir gemeinsam mit Ihnen und den jeweiligen Herstellern. Aus mehreren Formularen kann auf Wunsch ein Bürgerportal mit einem gemeinsamen Konto entstehen.

Ja. Veranstalter tragen ihre Termine selbst ein, Ihre Redaktion prüft und gibt sie frei. Danach erscheint der Kalender auf allen beteiligten Websites, etwa bei Stadt, Stadtmarketing und Kulturbetrieben. So werden Termine nur einmal gepflegt.

Ja. Wir lösen bestehende Websites durch eine neue Website auf Basis von Tenor CMS ab, auch wenn sie bisher mit TYPO3 oder WordPress betrieben wurden. Bestehende Inhalte können übernommen werden, wir überarbeiten und schreiben aber auch neue Texte. Weiterleitungen von alten auf neue Adressen richten wir ein, damit Links und Suchergebnisse weiter funktionieren.

Ja. Auf Wunsch ergänzen wir die wichtigsten Seiten um eine Fassung in Leichter Sprache, die von jeder Seite aus erreichbar ist. Für Stadtmarketing und Tourismus sind auch weitere Sprachfassungen möglich, zum Beispiel Englisch oder Niederländisch.

Auf unseren eigenen Servern in deutschen Rechenzentren. Backups erstellen wir täglich und legen zusätzlich eine Kopie bei einem zweiten, unabhängigen Anbieter in Deutschland ab. Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO ab und dokumentieren den Betrieb vollständig für Ihre Vergabestelle und Ihren Datenschutzbeauftragten.

Die Kosten hängen vor allem vom Umfang ab, zum Beispiel von der Zahl der Seiten und beteiligten Häuser, den benötigten Formularen und Schnittstellen sowie davon, ob Inhalte übernommen oder neu erstellt werden. Im Erstgespräch klären wir den Umfang. Danach erhalten Sie ein Angebot oder die Unterlagen, die Sie für eine Ausschreibung brauchen.

Das hängt vom Umfang der Website und von den Abstimmungswegen in Ihrem Haus ab. Den Zeitplan legen wir gemeinsam zu Projektbeginn fest und berücksichtigen dabei auch Gremientermine und Freigaben.