Datenanalyse mit KI für gewachsene Datenbestände.
Daten liegen oft verteilt in Excel-Dateien, Notizfeldern und alten Systemen. Auswertungen werden jedes Mal von Hand erstellt, und vor dem Umstieg auf ein neues System ist unklar, wie gut die Daten überhaupt sind. Wir bringen solche Datenbestände in Ordnung und machen sie auswertbar.
Was sich mit bereinigten Daten ändert.
Was sich vor und nach dem Umstieg auf ein neues System verbessert. Am Anfang steht immer eine Stichprobe Ihrer Daten.
Vor dem Systemwechsel wissen Sie, was Sie mitnehmen.
Eine Stichprobe zeigt, wie vollständig und einheitlich Ihre Daten sind und wie viele doppelte Einträge es gibt. Daraus ergibt sich eine verlässliche Einschätzung des Aufwands, bevor Sie ein Migrationsprojekt beauftragen.
Websites und RelaunchAus Notizen werden auswertbare Angaben.
Was heute in Bemerkungsfeldern steht, wird in feste Felder übertragen, zum Beispiel Bauform, Zustand, Zuständigkeit oder Grund. Danach lassen sich Auswertungen jederzeit auf Knopfdruck wiederholen.
Wie eine KI-Anwendung entstehtJede Änderung ist nachvollziehbar.
Sortieren, Vereinheitlichen und das Zusammenführen doppelter Einträge laufen als festgelegter Ablauf. Zu jedem geänderten Wert ist gespeichert, welche Regel oder welches KI-Modell ihn gesetzt hat und wie der ursprüngliche Wert lautete.
Betrieb im eigenen ClusterWo eine Regel reicht, genügt eine Regel.
Der größte Teil solcher Datenbestände lässt sich mit festen Regeln bereinigen. Das ist günstiger und liefert immer dasselbe Ergebnis. KI kommt nur bei den Fällen zum Einsatz, die sich per Regel nicht lösen lassen. Was sie nicht sicher entscheiden kann, markiert sie zur Prüfung.
Anbindung an Ihre SystemeWann sich eine Datenanalyse mit KI lohnt.
Typische Ausgangslagen, die es in fast jedem gewachsenen Unternehmen gibt. Der Einstieg ist immer eine Stichprobe.
Datenbestand vor einem Systemwechsel bewerten
Wir prüfen Vollständigkeit, Einheitlichkeit und doppelte Einträge, bevor Sie ein neues System auswählen. Sie erhalten eine klare Einschätzung zur Qualität Ihrer Daten.
Notizfelder in auswertbare Angaben umwandeln
Bemerkungen, Notizen und Kommentarspalten werden sortiert und in feste Felder übertragen, nach denen sich filtern und auswerten lässt.
Produkt- und Artikeldaten vereinheitlichen
Bezeichnungen, Einheiten und Bauformen werden vereinheitlicht, Maßangaben in ein einheitliches Format gebracht und fehlende Angaben aus Datenblättern ergänzt.
Kundendaten aus mehreren Quellen zusammenführen
Wir erkennen doppelte Einträge, gleichen Schreibweisen an und legen jede Zusammenführung zur Entscheidung vor.
Daten aus alten Systemen nutzbar machen
Daten aus abgelösten Systemen machen wir lesbar, rekonstruieren die Bedeutung der Felder und bringen sie in eine saubere Struktur.
Wiederkehrende Auswertungen automatisieren
Was heute jeden Monat von Hand in einer Tabelle entsteht, läuft automatisch als Bericht oder Dashboard, mit verlässlichen Zahlen.
Schicken Sie uns einen Auszug, wir sagen Ihnen, was darin steckt.
Eine Stichprobe reicht, um Vollständigkeit, Einheitlichkeit und doppelte Einträge zu prüfen. Danach wissen Sie, ob sich eine Bereinigung lohnt und was sie kostet. Welche Daten sich dafür eignen, klären Jan oder Johannes vorher mit Ihnen im Erstgespräch.
Gute Entscheidungen brauchen saubere Daten.
So bereinigen wir Ihre Daten.
Zuerst werden Ihre Daten eingelesen, dann nach festen Regeln bereinigt. Nur die übrigen Fälle bearbeitet die KI. Jede Änderung wird protokolliert. Das Ergebnis erhalten Sie als Datenbank, als Export oder direkt in Ihrem System.
Einlesen, was vorhanden ist
Wir lesen Excel-Dateien, CSV-Dateien, Datenbankauszüge und Exporte aus alten Systemen ein, auch wenn Spalten fehlen, doppelt belegt oder anders benannt sind.
Erst Regeln, dann KI
Zuerst greifen feste Regeln, Vergleichstabellen und Plausibilitätsprüfungen. Was dabei offen bleibt, bearbeitet die KI. Was sie nicht sicher entscheiden kann, wird zur Prüfung markiert.
Protokoll und Ergebnis
Zu jedem geänderten Wert sind ursprünglicher Wert, angewendete Regel und Zeitpunkt gespeichert. Das Ergebnis geht als Datenbank, als Export oder direkt in Ihr System. Auswertungen lassen sich danach jederzeit wiederholen.
In vier Schritten von der Stichprobe zur Auswertung.
Der Einstieg ist eine Stichprobe. Wenn die Ergebnisse vorliegen, sprechen wir über den gesamten Datenbestand.
- 01. Schritt von 4
Erstgespräch
Sie sprechen mit Jan oder Johannes. Sie beschreiben, wo Ihre Daten liegen und wofür Sie sie brauchen. Wir fragen nach Systemen, Datenmengen und Ihrem Ziel.
- 02. Schritt von 4
Stichprobenanalyse
Wir prüfen einen echten Auszug Ihrer Daten auf Vollständigkeit, Einheitlichkeit und doppelte Einträge. Sie sehen, was sich mit festen Regeln lösen lässt und wo KI nötig ist.
- 03. Schritt von 4
Angebot zum Festpreis
Auf Grundlage der Stichprobe erhalten Sie ein Angebot mit allen Leistungen, der Reihenfolge und den Terminen. Was sich nicht erreichen lässt, steht ebenfalls darin.
- 04. Schritt von 4
Bereinigung, Übergabe und Auswertung
Der Ablauf läuft über Ihren gesamten Datenbestand, protokolliert und wiederholbar. Danach stehen Ihnen die Auswertungen als Bericht oder Dashboard zur Verfügung.
Häufige Fragen zur Datenanalyse mit KI.
Was ist Datenanalyse mit KI?
Bei der Datenanalyse mit KI werden gewachsene Datenbestände bereinigt, vereinheitlicht und auswertbar gemacht. Feste Regeln übernehmen den größten Teil der Arbeit. Die KI kommt bei Fällen zum Einsatz, die sich per Regel nicht lösen lassen, zum Beispiel beim Auswerten von Notizfeldern oder beim Erkennen doppelter Einträge.
Was kostet die Bereinigung eines Datenbestands?
Am Anfang steht eine Stichprobenanalyse zu einem festen Preis. Was die Bereinigung des gesamten Bestands kostet, hängt von der Datenmenge, der Zahl der Quellen und der gewünschten Qualität ab. Danach erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis.
Werden unsere Originaldaten bei der Datenanalyse verändert?
Nein. Wir arbeiten auf einer Kopie, Ihr ursprünglicher Datenbestand bleibt erhalten. Zu jedem geänderten Wert ist der ursprüngliche Wert im Protokoll gespeichert, sodass sich jeder Schritt rückgängig machen lässt.
Wie werden doppelte Einträge erkannt?
Doppelte Einträge werden über mehrere Merkmale gleichzeitig erkannt, zum Beispiel Name, Adresse und Kundennummer. Eindeutige Fälle werden zusammengeführt. Alle anderen erscheinen als Vorschlag in einer Ansicht, in der eine Person entscheidet.
Brauchen wir für eine Datenbereinigung ein neues System?
Nicht unbedingt. Die bereinigten Daten können als Export in Ihr bestehendes System zurückgehen. Steht ohnehin ein Systemwechsel an, sind bereinigte Daten die bessere Grundlage dafür.
Ist eine Datenbereinigung einmalig oder dauerhaft?
Beides ist möglich. Vor einem Systemwechsel reicht meist ein einmaliger Durchlauf. Entstehen laufend neue Daten, läuft der Ablauf regelmäßig weiter, mit demselben Protokoll.
Welche Dateiformate können für eine Datenanalyse verarbeitet werden?
Excel-Dateien, CSV-Dateien, Datenbankauszüge und Exporte aus alten Systemen. Auch unvollständige oder uneinheitlich aufgebaute Dateien lassen sich einlesen.
Was ist ein Machbarkeitsnachweis für eine Datenanalyse mit KI?
Ein Test mit Ihren echten Daten. Wir vergleichen mehrere KI-Modelle an denselben Fällen, messen, wie oft sie richtig liegen, und rechnen die Kosten hoch. Außerdem halten wir fest, welche Anforderungen der EU-KI-Verordnung das Vorhaben berührt. Am Ende steht eine Empfehlung mit Zahlen, auch wenn sie gegen eine Umsetzung spricht.
Was verlangt die EU-KI-Verordnung bei einer Datenanalyse?
Das hängt von der Risikoklasse ab. Die meisten Anwendungen im Unternehmen fallen in eine niedrige Stufe, dort geht es vor allem um Transparenz. Betrifft eine Entscheidung Menschen, steigen die Anforderungen deutlich. Wir zeigen Ihnen, wie sich Kennzeichnung, Protokollierung und Freigabe durch einen Menschen technisch umsetzen lassen. Die rechtliche Einordnung übernimmt Ihre Rechtsberatung.
Was kostet der laufende Betrieb einer Datenanalyse?
Das hängt davon ab, wie viele Daten regelmäßig verarbeitet werden und wo das KI-Modell läuft. Wir rechnen monatlich ab und nennen den Betrag im Angebot.
Wo läuft das KI-Modell, und wird mit unseren Daten trainiert?
Je nach Schutzbedarf auf unseren eigenen Servern in Deutschland oder bei einem Anbieter mit Rechenzentrum in der EU. Ihre Daten werden für kein Training von KI-Modellen verwendet.
Erstgespräch zur Datenanalyse.
Dreißig Minuten zu Ihrem Datenbestand. Sie schicken uns einen Auszug, wir sagen Ihnen, was darin steckt und was die Bereinigung kostet.
Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Oder schreiben Sie an loslegen@tenolo.de.
Wer antwortet.
JanGeschäftsführung & UI/UX Designer
JohannesGeschäftsführung & Konzept