Angebote mit KI erstellen.
Viele Angebote entstehen heute, indem das letzte ähnliche Angebot kopiert und angepasst wird. Texte werden neu formuliert, Preise aus Erfahrung geschätzt, und der Vertrieb verbringt Stunden mit Schreibarbeit. Wir entwickeln Anwendungen, die aus einer Anfrage einen fertigen Entwurf erstellen: mit Positionen aus Ihrem Leistungskatalog, Texten in Ihrem Stil und einer Kalkulation nach Ihren Vorgaben.
Was sich mit KI in der Angebotserstellung ändert.
Was sich im Vertriebsalltag verbessert und welche Entscheidungen beim Vertrieb bleiben.
Der Entwurf ist fertig, bevor die Arbeit beginnt.
Aus einer Anfrage per E-Mail oder einer Ausschreibung entsteht ein Angebotsentwurf mit passenden Positionen, Mengen und Texten. Ihr Vertrieb prüft und passt an, statt bei null anzufangen.
Texte aus Ihren eigenen Angeboten.
Grundlage sind die Angebote, die Sie in den letzten Jahren geschrieben haben. So klingt der Entwurf nach Ihrem Unternehmen, und die Formulierungen sind fachlich bereits erprobt.
Sie sehen, welche Angebote zu Aufträgen führen.
Angebote, Nachverhandlungen und Zuschläge fließen in eine Auswertung. Sie sehen, welche Positionen regelmäßig gestrichen werden, welche Preisspanne akzeptiert wird und welche Variante am häufigsten gewinnt.
Datenanalyse mit KIPreis und Freigabe bleiben beim Vertrieb.
Die Anwendung erstellt Entwürfe, Ihr Vertrieb entscheidet über den Preis und gibt das Angebot frei. Lohnend wird das ab einer gewissen Zahl ähnlicher Angebote im Monat. Ob das bei Ihnen der Fall ist, klären wir vor dem Projekt.
Wofür sich KI in der Angebotserstellung lohnt.
Typische Anwendungen für Unternehmen, die viele Angebote schreiben. Je mehr ähnliche Angebote, desto größer der Nutzen.
Angebotsentwurf aus der Anfrage
Aus einer Anfrage per E-Mail, einem Leistungsverzeichnis oder einer Ausschreibung entsteht ein Entwurf mit Positionen, Mengen und Texten.
Positionstexte aus Ihren Angeboten
Die Formulierungen stammen aus Ihren bisherigen Angeboten. Der Stil Ihres Unternehmens bleibt erhalten.
Kalkulationsvorschlag aus Vergleichsfällen
Aus Ihren hinterlegten Kalkulationsgrundlagen und ähnlichen abgeschlossenen Aufträgen entsteht ein Preisvorschlag mit Spanne. Die Entscheidung trifft Ihr Vertrieb.
Prüfung von Ausschreibungen
Leistungsverzeichnisse werden mit Ihrem Leistungskatalog abgeglichen. Sie sehen, was Sie anbieten können, was fehlt und wo in den Bedingungen Risiken liegen.
Auswertung der Zuschlagsquote
Sie sehen, welche Varianten und Preisspannen zu Aufträgen führen. Die Erkenntnisse fließen in die nächsten Entwürfe ein.
Übergabe an Warenwirtschaft und Rechnung
Das freigegebene Angebot geht als Datensatz an Ihre Warenwirtschaft oder Ihr Rechnungsprogramm. Auftrag und Rechnung entstehen direkt daraus.
Zeigen Sie uns, wie ein Angebot bei Ihnen heute entsteht.
Wie viele Angebote Sie schreiben, wie ähnlich sie sich sind und wie viel Zeit sie kosten, zeigt, ob sich eine KI-Lösung für Sie lohnt. Jan oder Johannes gehen das mit Ihnen durch und nennen Ihnen danach eine erste Aufwandsschätzung.
Ein guter Angebotsentwurf muss nur noch geprüft werden.
Woraus die KI-Angebotserstellung besteht.
Ihre bisherigen Angebote sind die Grundlage, Ihr Leistungskatalog gibt die Positionen vor, Ihre Kalkulationsgrundlagen bestimmen die Preise. Die KI formuliert, die Entscheidungen trifft Ihr Vertrieb.
Anbindung an Ihre Angebotsdaten
Ihre bisherigen Angebote und Aufträge werden aufbereitet: Positionen, Texte, Mengen, Preise und Zuschläge. Daraus entsteht die Grundlage für jeden neuen Entwurf.
Entwurf mit Begründung
Die Anwendung schlägt Positionen vor, formuliert Texte und berechnet Preise. Zu jedem Vorschlag sehen Sie, worauf er sich stützt. Unsichere Positionen werden markiert.
Angebot in Ihrem Design
Das freigegebene Angebot entsteht als PDF in Ihrem Design und zusätzlich als Datensatz für Ihre weiteren Systeme. So muss der Auftrag kein zweites Mal erfasst werden.
In vier Schritten von der Anfrage zum Angebotsentwurf.
Am Anfang steht die Frage, ob sich eine KI-Lösung für Sie lohnt. Die Antwort gibt die Analyse Ihres Angebotsprozesses.
- 01. Schritt von 4
Erstgesprächkostenlos
Sie sprechen mit Jan oder Johannes. Sie beschreiben, wie ein Angebot bei Ihnen heute entsteht. Wir fragen nach Anzahl und Ähnlichkeit Ihrer Angebote, Ihren Systemen und Ihren Kalkulationsgrundlagen.
- 02. Schritt von 4
Analyse und Machbarkeitsnachweis
Wir bereiten einen Teil Ihrer bisherigen Angebote auf, erstellen Entwürfe zu echten früheren Anfragen und vergleichen sie mit den Angeboten, die Sie damals verschickt haben.
- 03. Schritt von 4
Angebot zum Festpreis
Auf Grundlage der Ergebnisse erhalten Sie ein Angebot mit allen Leistungen, der Reihenfolge und den Terminen. Was nicht enthalten ist, steht ebenfalls darin.
- 04. Schritt von 4
Umsetzung, Start und Betrieb
Zuerst arbeitet eine kleine Gruppe im Vertrieb mit den Entwürfen. Ihre Korrekturen verbessern das Ergebnis. Danach kommen weitere Angebotsarten dazu, und wir übernehmen den Betrieb.
Häufige Fragen zur Angebotserstellung mit KI.
Wie funktioniert Angebotserstellung mit KI?
Die KI liest eine Anfrage, zum Beispiel eine E-Mail oder eine Ausschreibung, und erstellt daraus einen Angebotsentwurf. Positionen kommen aus Ihrem Leistungskatalog, Texte aus Ihren bisherigen Angeboten, Preise aus Ihren Kalkulationsgrundlagen. Ihr Vertrieb prüft den Entwurf und gibt ihn frei.
Was kostet eine KI-gestützte Angebotserstellung?
Das hängt vor allem von der Zahl der Angebotsarten und den Systemen ab, die angebunden werden. Am Anfang stehen Analyse und Machbarkeitsnachweis zu einem festen Preis. Danach erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis für die Umsetzung. Den laufenden Betrieb rechnen wir monatlich ab, den Betrag nennen wir im Angebot.
Erfindet die KI Preise?
Nein. Gerechnet wird mit Ihren hinterlegten Kalkulationsgrundlagen und mit ähnlichen abgeschlossenen Aufträgen. Gibt es keine Vergleichsfälle, wird die Position markiert, und Ihr Vertrieb entscheidet.
Lohnt sich KI in der Angebotserstellung, wenn unsere Angebote sehr unterschiedlich sind?
Dann lohnt sie sich zuerst für die Angebotsart, die am häufigsten vorkommt. Sind Ihre Angebote durchgehend individuell, sagen wir Ihnen das in der Analyse offen und raten von einer Umsetzung ab.
Klingen KI-generierte Angebotstexte nach KI?
Die Formulierungen stammen aus Ihren eigenen bisherigen Angeboten. Die KI wählt passende Texte aus und passt sie an die Anfrage an. Im Machbarkeitsnachweis vergleichen wir die Entwürfe mit den Angeboten, die Sie damals tatsächlich verschickt haben.
Bleiben unsere Preisdaten bei uns?
Ja. Angebots- und Preisdaten sind der Kern Ihres Geschäfts. Deshalb läuft das KI-Modell für diese Anwendung auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden für kein Training von KI-Modellen verwendet.
Mit welchen Systemen lässt sich die KI-Angebotserstellung verbinden?
Mit Warenwirtschaft, Rechnungsprogramm und CRM. Unsere Software ist offen für Schnittstellen, grundsätzlich lässt sich jedes System anbinden. Welche Anbindung bei Ihnen sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.
Was ist ein Machbarkeitsnachweis für KI-Angebotserstellung?
Ein Test mit Ihren echten Angeboten. Wir erstellen Entwürfe zu früheren Anfragen, vergleichen mehrere KI-Modelle und messen, wie nah die Entwürfe an Ihren tatsächlich verschickten Angeboten liegen. Außerdem rechnen wir die Kosten hoch. Am Ende steht eine Empfehlung mit Zahlen, auch wenn sie gegen eine Umsetzung spricht.
Was verlangt die EU-KI-Verordnung bei der Angebotserstellung?
Das hängt von der Risikoklasse ab. Die meisten Anwendungen im Unternehmen fallen in eine niedrige Stufe, dort geht es vor allem um Transparenz. Betrifft eine Entscheidung Menschen, steigen die Anforderungen deutlich. Wir zeigen Ihnen, wie sich Kennzeichnung, Protokollierung und Freigabe durch einen Menschen technisch umsetzen lassen. Die rechtliche Einordnung übernimmt Ihre Rechtsberatung.
Was kostet der Betrieb einer KI-Angebotserstellung?
Das hängt davon ab, wie viele Entwürfe erstellt werden. Wir rechnen monatlich ab und nennen den Betrag im Angebot.
Ihr 30-Minuten-Erstgespräch.
Sie erzählen Jan oder Johannes von Ihrem Vorhaben. Wir sagen Ihnen, wie wir es entwickeln würden, was es ungefähr kostet und wie lange es dauert.
Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Oder schreiben Sie an loslegen@tenolo.de.
Wer antwortet.
JanGeschäftsführung & UI/UX Designer
JohannesGeschäftsführung & Konzept