Spracherfassung mit KI für die mobile Dokumentation.

Bei der Spracherfassung mit KI wird gesprochener Text automatisch mitgeschrieben und auf die Felder eines Formulars verteilt. So entsteht aus einer kurzen Sprachaufnahme ein fertiger Entwurf, zum Beispiel für einen Servicebericht, ein Übergabeprotokoll oder die Pflegedokumentation. Freigegeben wird der Eintrag von Ihren Mitarbeitenden.

Das hängt vor allem von der Zahl der Formulare und der Fachsoftware ab, an die übergeben wird. Am Anfang steht ein Test mit einem Ihrer Formulare zu einem festen Preis. Danach erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis für die Umsetzung. Den laufenden Betrieb rechnen wir monatlich ab, den Betrag nennen wir im Angebot.

Aktuelle KI-Modelle kommen mit regionaler Aussprache in der Regel gut zurecht. Fachbegriffe, Namen und Ortsbezeichnungen kommen aus einem Wörterbuch Ihrer Organisation, das wir im Test anlegen und das sich laufend ergänzen lässt. Wie gut es bei Ihnen funktioniert, zeigt der Test mit echten Aufnahmen.

Gesprochen wird nach dem Einsatz über den abgeschlossenen Vorgang. Die Aufnahme wird nach der Freigabe des Entwurfs gelöscht. Die Mitschrift läuft je nach Schutzbedarf auf unseren eigenen Servern in Deutschland oder bei einem Anbieter mit Rechenzentrum in der EU.

Nein. Erfasst werden ausschließlich Vorgänge. Auswertungen je Mitarbeitendem sind nicht vorgesehen. Wir beschreiben genau, was die Anwendung aufzeichnet, damit Sie das mit Ihrer Personalvertretung abstimmen können.

Ja. Die Aufnahme wird auf dem Gerät gespeichert und gesendet, sobald wieder Verbindung besteht. Ihre Mitarbeitenden sehen jederzeit, welche Aufnahmen noch offen sind.

Nein. Gesprochen wird direkt im Browser des Smartphones. Auf Wunsch lässt sich die Anwendung als Symbol auf dem Startbildschirm ablegen oder als Modul in eine bestehende App einbauen.

Ein Test mit Ihren echten Aufnahmen und Formularen. Wir vergleichen mehrere KI-Modelle an denselben Aufnahmen, messen, wie gut Mitschrift und Zuordnung funktionieren, und rechnen die Kosten hoch. Außerdem halten wir fest, welche Anforderungen der EU-KI-Verordnung das Vorhaben berührt. Am Ende steht eine Empfehlung mit Zahlen, auch wenn sie gegen eine Umsetzung spricht.

Das hängt von der Risikoklasse ab. Die meisten Anwendungen im Unternehmen fallen in eine niedrige Stufe, dort geht es vor allem um Transparenz. Betrifft eine Entscheidung Menschen, steigen die Anforderungen deutlich. Wir zeigen Ihnen, wie sich Kennzeichnung, Protokollierung und Freigabe durch einen Menschen technisch umsetzen lassen. Die rechtliche Einordnung übernimmt Ihre Rechtsberatung.

Das hängt davon ab, wie viele Aufnahmen verarbeitet werden und wo das KI-Modell läuft. Wir rechnen monatlich ab und nennen den Betrag im Angebot.

Je nach Schutzbedarf auf unseren eigenen Servern in Deutschland oder bei einem Anbieter mit Rechenzentrum in der EU. Ihre Aufnahmen und Daten werden für kein Training von KI-Modellen verwendet.