Intelligente Dokumentenanalyse mit KI-Modellen.

Bei einer KI-Dokumentenanalyse liest eine KI eingehende Dokumente wie Rechnungen, Anträge oder Lieferscheine. Sie erkennt die Dokumentenart, liest die wichtigen Angaben aus und übergibt sie als fertigen Datensatz an Ihre Software. Unsichere Angaben prüft ein Mensch.

Das hängt vor allem von der Zahl der Dokumentenarten und der Software ab, an die übergeben wird. Am Anfang stehen Erkennungstest und Machbarkeitsnachweis zu einem festen Preis. Danach erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis für die Umsetzung. Den laufenden Betrieb rechnen wir monatlich ab, den Betrag nennen wir im Angebot.

Das zeigt der Test an Ihren Dokumenten. Bei Dokumenten mit festem Aufbau wie Rechnungen ist die Erkennung deutlich zuverlässiger als bei frei formulierten Schreiben. Wir weisen die Ergebnisse für jede Dokumentenart und jede Angabe aus, damit klar ist, wo ein Mensch weiter mitlesen sollte.

Klassische Systeme arbeiten mit festen Vorlagen je Absender und stoßen an Grenzen, sobald sich ein Layout ändert. Eine KI liest das Dokument ähnlich wie ein Mensch und findet eine Angabe auch an einer anderen Stelle. Der Abgleich mit Ihren Stammdaten funktioniert in beiden Fällen gleich.

Sie landen in der Prüfansicht, mit dem Dokument und den ausgelesenen Angaben nebeneinander. Verbucht wird erst, was geprüft ist. Jede Korrektur wird protokolliert und fließt in die Auswertung der Erkennung ein.

Digitale PDFs, Scans und Fotos vom Smartphone, auch mehrseitige Dokumente und gebündelte Stapel. Tabellen und Positionslisten werden dabei erkannt.

Ja, das empfehlen wir sogar. Die Dokumentenart mit der größten Menge geht zuerst live. Die Ergebnisse aus der Praxis entscheiden über die nächste. Die technische Basis bleibt dieselbe, deshalb wird jede weitere Dokumentenart günstiger.

Ein Test mit Ihren echten Dokumenten. Wir vergleichen mehrere KI-Modelle an denselben Dokumenten, messen, wie zuverlässig sie auslesen, und rechnen die Kosten je Dokument hoch. Außerdem halten wir fest, welche Anforderungen der EU-KI-Verordnung das Vorhaben berührt. Am Ende steht eine Empfehlung mit Zahlen, auch wenn sie gegen eine Umsetzung spricht.

Das hängt von der Risikoklasse ab. Die meisten Anwendungen im Unternehmen fallen in eine niedrige Stufe, dort geht es vor allem um Transparenz. Betrifft eine Entscheidung Menschen, zum Beispiel bei Bewerbungen, steigen die Anforderungen deutlich. Wir zeigen Ihnen, wie sich Kennzeichnung, Protokollierung und Freigabe durch einen Menschen technisch umsetzen lassen. Die rechtliche Einordnung übernimmt Ihre Rechtsberatung.

Das hängt davon ab, wie viele Dokumente ausgelesen werden und wo das KI-Modell läuft. Wir rechnen monatlich ab und nennen den Betrag im Angebot.

Je nach Schutzbedarf auf unseren eigenen Servern in Deutschland oder bei einem Anbieter mit Rechenzentrum in der EU. Ihre Dokumente und Daten werden für kein Training von KI-Modellen verwendet.