Gerätturnen
Turnhalle Am Wiesengrund, Stadtteil Nord
Mittwoch17:00 bis 18:30
Freitag16:30 bis 18:00
Ronja Lindenau
0221 4710 018
turnen@tv-eintracht.example
Altersgruppe 6 bis 12Offen für Alle
TVTV Eintracht 1894 e. V.Zum Vereinsprofil
Für Stadt- und Kreissportbünde
Vereinsverwaltung für Sportbünde: Vereinsdaten, Beiträge und Vereinssuche.
Ihre Geschäftsstelle verwaltet Vereine, Funktionäre, Nachweise und Sportangebote zentral und rechnet Mitgliedsbeiträge direkt ab. Ihre Mitgliedsvereine pflegen ihre Angaben selbst über einen eigenen Zugang, und die Vereinssuche auf Ihrer Website zeigt immer den aktuellen Stand.
So arbeiten Sie mit der Vereinsverwaltung.
Von der Vereinsliste bis zur öffentlichen Vereinssuche. Die Darstellung zeigt ein Beispiel mit Musterdaten.
SV SuchenStrg+KAlle VereineNele Quellhorst
Vereine
Vereine, die Sportangebote bereitstellen. Angelegt werden auch Vereine ohne Angebot, etwa Dachverbände und Fördervereine.
| Name | Kennziffer | Stadtbezirk | Mitglieder | Angebote | Tags |
|---|---|---|---|---|---|
| TV Eintracht 1894 e. V. | 10 422 | Nord | 912 | 14 | GroßvereinJugendarbeit |
| Schwimmverein Delphin e. V. | 10 118 | Mitte | 486 | 9 | Qualitätssiegel |
| SG Südstadt e. V. | 10 907 | Süd | 1.204 | 22 | Großverein |
| Turnerschaft Nord e. V. | 10 233 | Nord | 341 | 7 | Gesundheitssport |
| BSG Musterstadt e. V. | 10 640 | Süd | 208 | 6 | Inklusion |
| Ruderclub Ruhrwelle e. V. | 10 512 | West | 167 | 4 | – |
| SV Blau-Weiß Ost e. V. | 10 088 | Ost | 755 | 11 | Jugendarbeit |
| Judo-Kan Musterstadt e. V. | 10 771 | Mitte | 294 | 5 | – |
| TuS Hügelland e. V. | 10 305 | West | 612 | 13 | Jugendarbeit |
| Kanuclub Ruhrtal e. V. | 10 459 | West | 98 | 3 | – |
| TSG Musterstadt e. V. | 10 194 | Mitte | 427 | 8 | Qualitätssiegel |
| Schachfreunde 1921 e. V. | 10 866 | Ost | 143 | 2 | – |
20 je Seite220 Vereine, 103.095 Mitglieder im Bestand
SV SuchenStrg+KAlle VereineNele Quellhorst
TV Eintracht 1894 e. V.
Kennziffer 10 422, Stadtbezirk Nord, 912 Mitglieder, 14 Sportangebote, Vereinsstatus geprüft.
StammdatenVertretung nach § 26 BGB und Ansprechpartner
Nur durch die Geschäftsstelle änderbar
Aus der IBAN ermittelt, ebenso BIC und Bankleitzahl
| Person | Funktion | Vertretung und Sichtbarkeit |
|---|---|---|
| Almut Sommerfeld | Vorsitz | vertretungsberechtigtsichtbar |
| Bendix Haselhorst | Kasse | vertretungsberechtigtsichtbar |
| Ronja Lindenau | Jugendwartin | Ansprechpartnerinsichtbar |
| Teodor Ahrenfeld | Schriftführung | ohne Vertretungverborgen |
Zustimmungsartzwei Personen gemeinsam
Anzahl Vertretungsberechtigte2
Status
Vereinsstatusgeprüft
Self-Servicefreigegeben
Letzte Kontaktaufnahme04.09.2026
Letzte Änderungheute, 09:41
Tags
GroßvereinJugendarbeitQualitätssiegel
Dokumente und Nachweise
Freistellungsbescheidbis 31.12.2027
Vereinsregisterauszug14.03.2026
Jugendordnungliegt vor
§ 72a SGB VIIIläuft in 8 Wochen aus
Bestandserhebung 2026912 Mitglieder
SV SuchenStrg+KAlle VereineNele Quellhorst
Kreuztabelle Mitgliederzahlen
Auswertung der Bestandserhebung nach Altersgruppen und Jahren. Welche Merkmale in den Zeilen und Spalten stehen, legt die Geschäftsstelle selbst fest.
| Verein | bis 14 | 15 bis 26 | ab 27 | Gesamt | Vorjahr | Veränderung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| TV Eintracht 1894 | 418 | 203 | 291 | 912 | 876 | +36 |
| Schwimmverein Delphin | 171 | 98 | 217 | 486 | 470 | +16 |
| SG Südstadt | 502 | 266 | 436 | 1.204 | 1.187 | +17 |
| Turnerschaft Nord | 74 | 51 | 216 | 341 | 352 | −11 |
| BSG Musterstadt | 38 | 44 | 126 | 208 | 196 | +12 |
| Ruderclub Ruhrwelle | 22 | 39 | 106 | 167 | 174 | −7 |
| SV Blau-Weiß Ost | 288 | 174 | 293 | 755 | 726 | +29 |
| Judo-Kan Musterstadt | 148 | 71 | 75 | 294 | 301 | −7 |
| TuS Hügelland | 244 | 138 | 230 | 612 | 598 | +14 |
| Kanuclub Ruhrtal | 11 | 24 | 63 | 98 | 101 | −3 |
| Tanzsportgemeinschaft | 96 | 88 | 243 | 427 | 411 | +16 |
| Schachfreunde 1921 | 27 | 31 | 85 | 143 | 150 | −7 |
| Summe der Auswahl | 2.039 | 1.227 | 2.381 | 5.647 | 5.542 | +105 |
Aus derselben Datenbasis entstehen die Beitragsabrechnung und die Meldung an den Landessportbund.
SV SuchenStrg+KAlle VereineNele Quellhorst
Beitragsabrechnung 2026
Beiträge pro Kopf nach Altersgruppen, gestaffelt nach Vereinsgröße. Ändern Sie die Beträge, Vorschau und Rechnungsbetrag rechnen mit.
Beitragsregeln
Vor der Freigabe steht die Vorschau je Verein.
Vorschau: TV Eintracht 1894
Mitglieder gesamt912
Beiträge nach Altersgruppen2.854,70 €
Standardgebühr45,00 €
Nachlass− 285,47 €
Rechnungsbetrag2.614,23 €
Zahlungsstatusoffen
Lauf gesamt
Vereine im Lauf220
Rechnungen220 vorbereitet
Rechnungsdatum15.01.2026
Beitragsjahr2026
Nach der Freigabe
SerienrechnungPDF mit Ihrer Formatvorlage
VersandE-Mail an die Vereine
Zahlungseingängeje Rechnung erfasst
Offene Postenals eigene Liste
SVStadtsportbund Musterstadt
1.418Sportangebote
Verein finden
Weitere Filter und Suchmöglichkeiten
Anfängerschwimmen
Hallenbad Mitte, Stadtteil Mitte
Dienstag16:00 bis 16:45
Samstag9:00 bis 9:45
Imke Walbeck
0221 4710 042
schwimmen@delphin.example
Altersgruppe 5 bis 8Offen für Allebarrierefreie Sportstätte
SDSchwimmverein Delphin e. V.Zum Vereinsprofil
Rollstuhlbasketball
Sporthalle Süd, Stadtteil Süd
Freitag18:30 bis 20:00
Mattis Brunnenkamp
0221 4710 073
basketball@bsg.example
Altersgruppe ab 16Offen für Allebarrierefreie Sportstätte
BSGBSG Musterstadt e. V.Zum Vereinsprofil
Stadtsportbund Musterstadt e. V.Impressum, Datenschutz, Kontakt
Was die Vereinsverwaltung für Ihre Geschäftsstelle leistet.
Alle Vereinsdaten an einem Ort, weniger Pflegeaufwand für Ihr Team und eine Vereinssuche, die immer aktuell ist.
Alle Vereinsdaten an einem Ort
Stammdaten, Funktionäre, vertretungsberechtigter Vorstand, Vereinsstatus, Bankverbindung, Mitgliederzahlen, Sportangebote und Nachweise stehen gesammelt im Steckbrief jedes Vereins. Ihre Geschäftsstelle arbeitet mit einem einheitlichen, aktuellen Datenstand.
Die Vereine pflegen ihre Daten selbst
Jeder Verein erhält einen eigenen Zugang für seine Daten, Ansprechpartner und Sportangebote. Ihre Geschäftsstelle prüft die Änderungen und gibt sie frei. Wer welche Angaben ändern darf, legen Sie für jede Rolle fest.
Beitragsabrechnung auf Knopfdruck
Die Abrechnung nutzt direkt die Mitgliederzahlen aus Ihrer Bestandserhebung. Beitragsregeln, Staffelungen nach Vereinsgröße und Standardgebühren richten Sie einmal ein. Danach genügen eine Vorschau und eine Freigabe für jeden Abrechnungslauf.
Ihre Sportangebote werden gefunden
Die freigegebenen Angaben erscheinen automatisch in der Vereinssuche auf Ihrer Website, mit Karten-, Umkreis- und Textsuche, Filtern nach Sportart, Stadtteil, Sportstätte und Altersklasse sowie einem eigenen Profil für jeden Verein.
Die Vereinsverwaltung in Aktion.
In einer persönlichen Vorführung zeigen Ihnen Jan oder Johannes Steckbrief, Zugang für Vereine und Beitragsabrechnung an einem Beispiel, das der Größe Ihres Sportbunds entspricht. Dabei besprechen wir auch Ihre Beitragsordnung und Ihre Bestandserhebung.
Alle Funktionen der Vereinsverwaltung.
Die Vereinsverwaltung wird gemeinsam mit mehreren Sportbünden entwickelt. Neue Funktionen entstehen im Austausch mit den Geschäftsstellen und stehen danach allen zur Verfügung.
Vereinsdatenbank und Steckbrief
Stammdaten, Funktionäre und der vertretungsberechtigte Vorstand nach § 26 BGB stehen gesammelt an einer Stelle, dazu Vereinsstatus, Schlagworte und Notizen, zum Beispiel mit Vermerk über eine erfolgte Kontaktaufnahme. BIC und Bank werden automatisch aus der IBAN ermittelt.
Sportangebote, Sportstätten und Trainingszeiten
Sportangebote mit Sportart, Trainingszeiten, Altersgruppen und mehreren Ansprechpartnern. Sucht ein Verein Übungsleitungen, kann er die Stelle direkt hier ausschreiben.
Dokumente und Nachweise
Freistellungsbescheid, Vereinsregisterauszug, Jugendordnung und Vereinbarungen nach § 72a SGB VIII werden mit ihrem Gültigkeitszeitraum gespeichert. Eine Übersicht zeigt rechtzeitig, welche Nachweise bald ablaufen.
Beitragsabrechnung und Rechnungen
Beiträge pro Kopf, nach Gesamtmitgliederzahl oder als Festbetrag, jeweils mit Staffelungen nach Vereinsgröße. Vor jedem Abrechnungslauf zeigt die Vorschau den Betrag für jeden Verein, danach werden alle Rechnungen in einem Schritt erstellt und der Zahlungsstatus nachverfolgt.
Kommunikation und Kontakthistorie
Die gesamte Korrespondenz mit den Vereinen läuft über ein gemeinsames Postfach, Serienanschreiben gehen an ausgewählte Gruppen. Der Verlauf ist für das ganze Team sichtbar.
Mitgliederstatistik und Auswertungen
Die jährliche Bestandserhebung wird importiert und lässt sich nach Altersgruppen und Geschlecht auswerten, auch im Vergleich mit den Vorjahren.
In vier Schritten zur Vereinsverwaltung.
Die Einführung läuft parallel zum Tagesgeschäft Ihrer Geschäftsstelle.
- 01. Schritt von 4
Vorführungkostenlos
Wir zeigen Ihnen Steckbrief, Zugang für Vereine und Vereinssuche, auf Wunsch mit einem Auszug Ihrer eigenen Vereinsliste. Sie erzählen uns, welche Abläufe bei Ihnen anders organisiert sind.
- 02. Schritt von 4
Angebot passend zu Ihrem Sportbund
Die Kosten für Einrichtung und Betrieb richten sich nach der Zahl der Mitglieder in Ihren Vereinen. Sie erhalten ein Angebot mit allen Leistungen und Terminen.
- 03. Schritt von 4
Datenübernahme und Einrichtung
Wir übernehmen Ihre Vereinsliste, die Bestandserhebung und vorhandene Dokumente und richten Beitragsregeln, Rollen und Eingabefelder ein. Anschließend prüfen Sie alle Daten in Ihrem eigenen Zugang.
- 04. Schritt von 4
Schulung, Start und Betrieb
Nach der Schulung Ihrer Geschäftsstelle schalten wir die Zugänge für Ihre Vereine frei, auf Wunsch schrittweise. Neue Funktionen kommen laufend dazu.
Erweiterungen und Zusatzleistungen.
Neben den Grundfunktionen können Sie weitere Leistungen dazubuchen. Einige Erweiterungen entwickeln wir gerade gemeinsam mit den Sportbünden.
Website für Ihren Sportbund
Auf Wunsch entwickeln wir auch Ihre Website, mit Vereinssuche, Vereinsnachrichten und Terminen als festem Bestandteil. Für bestehende Websites binden wir die Vereinssuche als Baustein ein.
Websites und Relaunch
Individuelle Auswertungen
Eigene Abfragen zu den Mitgliederzahlen, die Ihre Geschäftsstelle selbst anlegt, oder feste Auswertungen, die wir für Ihre Fragestellungen einrichten.
Zuschussverwaltung
Zuschüsse erfassen, berechnen und bewilligen, vom Antrag über den Bescheid bis zur Auszahlung und zum Verwendungsnachweis, mit Übersicht je Verein und Jahr.
Exporte für Buchhaltung und Bank
Buchungssätze aus Beitragsabrechnung und Zuschüssen im DATEV-Format und Zahlungsdaten als SEPA-Datei, zum Beispiel für sFirm.
Was Einrichtung und Betrieb umfassen.
Einrichtung einmalig, Betrieb monatlich, beides gestaffelt nach der Zahl Ihrer Mitglieder. Die Weiterentwicklung ist im Betrieb enthalten.
Einrichtung
- Eigene Installation der Vereinsverwaltung für Ihren Sportbund
- Übernahme von Vereinsliste, Bestandserhebung und Dokumenten
- Einrichtung von Eingabefeldern, Rollen, Beitragsregeln und Vorlagen
- Schulung Ihrer Geschäftsstelle
Verwaltung
- Vereinsdaten mit Steckbrief und Nachweisen
- Sportangebote mit Sportstätten und Trainingszeiten
- Nachrichten, Termine und Serienanschreiben
- Export aller Daten als Tabelle
Abrechnung und Auswertung
- Beitragsarten und Staffelungen nach Ihrer Beitragsordnung
- Abrechnungsläufe mit Vorschau für jeden Verein
- Rechnungen und Gutschriften als PDF, mit Zahlungsstatus
- Auswertung der Mitgliederzahlen im Jahresvergleich
Vereine und Öffentlichkeit
- Eigene Zugänge für alle Mitgliedsvereine, mit Rechten je Rolle
- Nachrichten und Termine der Vereine für Ihre Websiteeingereicht durch Ihre Vereine
- Öffentliche Vereinssuche als Baustein für Ihre Website
- Betrieb in Deutschland mit Überwachung, Backups und Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Häufige Fragen zur Vereinsverwaltung
Für welche Sportbünde und Verbände eignet sich die Vereinsverwaltung?
Für Stadt- und Kreissportbünde sowie für Verbände mit Mitgliedsorganisationen. Besonders lohnt sie sich ab einigen Dutzend Mitgliedsvereinen, weil Bestandserhebung, Nachweise und Beiträge dann in einem System zusammenlaufen.
Müssen unsere Mitgliedsvereine eine Software installieren?
Nein. Die Vereinsverwaltung läuft im Browser, auf Computer, Tablet und Smartphone. Jeder Verein erhält eigene Zugangsdaten und legt selbst fest, wer im Verein damit arbeitet.
Wie kommen unsere bestehenden Vereinsdaten in die Vereinsverwaltung?
Wir übernehmen Ihre Vereinsliste, die Bestandserhebung und vorhandene Dokumente, egal ob sie in Tabellen, Ordnern oder einem bisherigen System liegen. Für die jährliche Bestandserhebung richten wir einen wiederkehrenden Import ein.
Können Sportbünde damit die Mitgliedsbeiträge ihrer Vereine abrechnen?
Ja. Beiträge lassen sich nach Altersgruppen, nach Gesamtmitgliederzahl oder als Festbetrag berechnen, jeweils mit Staffelungen nach Vereinsgröße. Vor jedem Abrechnungslauf zeigt eine Vorschau den Betrag für jeden Verein. Die Rechnungen entstehen als PDF mit Ihren Vorlagen, und eingehende Zahlungen werden erfasst.
Lässt sich die Vereinsverwaltung an unseren Sportbund anpassen?
Ja. Eingabefelder, Rollen, Beitragsregeln und Vorlagen richten wir passend für Ihren Sportbund ein. Jeder Sportbund erhält dabei eine eigene Installation. Da die Vereinsverwaltung von mehreren Sportbünden genutzt wird, stehen neue Funktionen, die ein Sportbund anstößt, per Update allen zur Verfügung.
Wo werden die Daten der Vereinsverwaltung gehostet?
Auf unseren eigenen Servern in deutschen Rechenzentren. Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab, erstellen täglich Backups und arbeiten nach einem dokumentierten Löschkonzept.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir die Vereinsverwaltung nicht mehr nutzen?
Vereinsdaten, Sportangebote, Rechnungen und Dokumente können Sie jederzeit in gängigen Formaten exportieren und in ein anderes System übernehmen.
Was kostet die Vereinsverwaltung?
Sportbünde finanzieren sich über ihre Mitglieder. Deshalb richten sich die Kosten für Einrichtung und Betrieb nach der Zahl der Mitglieder in Ihren Vereinen. Eine erste Einschätzung erhalten Sie in der Vorführung, die genauen Kosten stehen anschließend im Angebot.
Erstgespräch zur Vereinsverwaltung.
Dreißig Minuten zu Ihrer Mitgliederverwaltung. Sie beschreiben, was laufen soll, wir sagen, wie wir es entwickeln würden, was es ungefähr kostet und wie lange es dauert.
0234 7962340
Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Oder schreiben Sie an loslegen@tenolo.de.
Wer antwortet.
JanGeschäftsführung & UI/UX Designer
JohannesGeschäftsführung & Konzept